Organisatie en medewerkers
In 2024 heeft de herijking van onze topstructuur zijn vruchten afgeworpen. De effectiviteit en korte lijnen binnen het managementteam hebben geleid tot een verbeterde samenwerking en snellere besluitvorming. Het MT bestaat nog steeds uit 5 personen: de managing directors van Internationaliseren, Ontwikkelen, Investeren (tevens statutair bestuurder fondsen) en Business Insights & Control, en de CEO. Onder leiding van de CEO geven zij collectief en slagvaardig sturing aan de organisatie.
Ten tijde van de herijking van de topstructuur is ook aandacht besteed aan doorontwikkeling van het talent binnen BOM, mede met het oog op successie. Deze teamleads, evenals collega’s die onderdeel uitmaken van een themateam, hebben additionele skill-training ontvangen. Hun betrokkenheid bij de interne organisatie en strategie is zichtbaar toegenomen. Ook, gezien de toename aan relatief meer incidentele funding, neemt het aantal korte termijn contracten fors toe.
De teamleads hebben een uitgebreid extern trainingsprogramma doorlopen en zijn gezamenlijk aan de slag gegaan met hun ontwikkeltraject en rol binnen de organisatie. Daarnaast faciliteerde BOM in 2024 diverse trainingen waar medewerkers zich voor konden inschrijven ten behoeve van hun eigen ontwikkeling en bevordering van de onderlinge samenwerking.
Cultuur en gedrag
Het jaar 2024 was voor een aantal medewerkers van BOM privé een zeer zwaar jaar. Als organisatie hebben we dit samen beleefd en meegeleefd. Hieruit bleek duidelijk de band die medewerkers onderling hebben en de warme cultuur die binnen BOM bestaat naast de ambitieuze professionele kant.
Buiten kantoor wordt er veel samen gesport, waaronder het zaalvoetbalteam, de Ten Miles en (oefenen voor) de Amstel Gold Race.
Bij de vertrouwenspersoon is 1 melding binnengekomen in 2024. Deze melding behoefde geen vervolg.
Personele bezetting
Er zijn in 2024 bij BOM 16 nieuwe medewerkers gestart en 9 medewerkers hebben de organisatie verlaten, waarvan 6 vrijwillig. De andere 3 betroffen tijdelijke contracten die niet werden voortgezet. Met een gemiddeld aantal medewerkers van 102 komt het vrijwillige verloop hiermee op 5,6% wat laag is.
Ook zijn er dit jaar weer 5 stagiaires geweest die binnen BOM opdrachten hebben uitgevoerd in het kader van hun studie. De stagiaires zijn niet meegenomen in de hier genoemde cijfers.
We krijgen voldoende reacties op onze vacatures waardoor we deze over het algemeen goed weten in te vullen. Het personeelsbestand is gegroeid, mede door het vervangen van ingehuurde met vaste arbeidskrachten. Dit draagt bij aan de stabiliteit en continuïteit binnen de organisatie en hiermee wordt opgebouwde kennis binnen de organisatie behouden.
Het ziekteverzuim was 3,5% in 2024, iets hoger dan het jaar ervoor, maar nog steeds ver onder het landelijk gemiddelde.
In 2024 is gekozen voor een andere arbodienstverlening, de nu vaste arbo-arts kan meer aandacht geven aan uitgevallen medewerkers en ook BOM ondersteunen bij de re-integratie.
Diversiteit
Het MT van BOM bestaat uit 2 vrouwen en 3 mannen. Binnen de RvC is de verdeling 3 vrouwen en 2 mannen. Het percentage vrouwen in het personeelsbestand is in 2024 wederom gestegen en komt uit op 45%. Kandidaten die met hun unieke perspectieven, innovatieve ideeën en diverse achtergronden onze organisatie kunnen verrijken en versterken, zijn meer dan welkom.
Marketing en communicatie
Het merk en de reputatie van BOM zijn waardevolle assets. Een heldere positionering is van belang om onze dienstverlening en de toegevoegde waarde die we leveren onder de aandacht te brengen van de doelgroep en daarmee bij te dragen aan het realiseren van onze doelstellingen. De reputatie van BOM wordt continu gemonitord en waar nodig bijgestuurd. We werken continu aan de zichtbaarheid van BOM door de inzet van de eigen communicatiekanalen, campagnes, events en actieve persbenadering.
Interne beheersing
In 2024 is geïnvesteerd in de verbetering van de interne controle. Er zijn diverse aanvullende controls opgesteld om kritische processen beter te kunnen volgen en is er op een aantal punten aanvullende functiescheiding aangebracht om fouten en fraude te voorkomen. De BOM heeft haar werkprocessen verankerd in een overzichtelijke tool, en heeft het risicomanagement verder geïntegreerd.
In 2024 zijn wederom stappen gezet om het waarderingsproces van participaties en investeringen te verbeteren. In dit proces stelden we de inhoudelijke rol van de investment manager centraal. Een goede participatiewaardering houdt rekening met toekomstige ontwikkelingen, kansen en risico's van hoog en laag niveau. Na de genomen stappen in digitalisering en structuur, is er in 2024 met name geïnvesteerd op de kwaliteit van de onderbouwing van de waardering.
Informatiebeheersing intern en extern
BOM heeft in 2024 de governance verbeterd van de office omgeving. Er zijn verbeteringen aangebracht in de rollen en rechtenstructuur, om data beter te kunnen afschermen.
Ook is in 2024 een vernieuwd en verbeterd Security Operation Centre in gebruik genomen om cyber security risico's beter inzichtelijk te krijgen, om daarmee het risico te verlagen. Om gebruikers op te leiden zijn er diverse awareness trainingsprogramma's opgezet. Hiermee helpen we onze medewerkers om het inzicht om cyber risico's te vergroten.
BOM heeft in 2024 geïnvesteerd in het gebruik van AI tooling. Hiermee willen we een effectieve en efficiënte organisatie blijven en waar mogelijk verbeteren. Gedurende 2025 zal de BOM het gebruik van Microsoft co-pilot uitrollen naar de organisatie. Ook zijn er diverse inhouse AI projecten ontwikkeld, binnen de beschermde omgeving van de BOM.
Digitalisering en dataficering
In 2024 is zijn stappen gezet om de data strategie verdergaand te implementeren in de organisatie. Daar waar in 2023 met name de interne groeiende behoefte naar data is gevoed, zijn in 2024 stappen gezet om op landelijk niveau met data samen te werken. Dit doen de ROM's samen in een landelijk data infrastructuur project. Daarnaast zijn de eerste ontwikkelingen gestart om data producten voor stakeholders en klanten op te zetten om inzichten te vergroten en om makkelijk data te kunnen uitwisselen.